Beistellungen zur Fremdfertigung

In der industriellen Fertigung stehen Unternehmen vor der Herausforderung, qualitativ hochwertige Produkte effizient und kostengünstig herzustellen. Die Produktion umfasst oft verschiedene Arbeitsschritte, die nicht unbedingt intern durchgeführt werden können oder sollen. In solchen Fällen greifen Unternehmen auf Fremdbearbeitung und -beschaffung zurück, um spezifische Aufgaben oder Materialien von externen Anbietern zu beziehen.

Ein wichtiger Aspekt der Fremdbearbeitung und -beschaffung sind sogenannte Beistellungen, also die Bereitstellung von bestimmten Komponenten, Werkzeugen, Rohstoffen oder anderen Materialien durch den Auftraggeber an den Auftragnehmer. Arbeitsvorgänge, die fremdvergeben werden (auch verlängerte Werkbank genannt) kommen besonders häufig bei Lohnveredelungsprozessen und bei der Montage von Baugruppen vor. Durch Beistellungen können Qualitäts-, Kosten- und Zeitvorteile entlang der Wertschöpfung realisiert werden. Auch wenn es darum geht, Kapazitätsengpässe auszugleichen oder Verfahren außerhalb der hauseigenen technologischen Kernkompetenz anzuwenden, werden Teilprozesse an Fremddienstleister vergeben.

Dabei können einzelne Vorgänge, Untervorgänge eines Auftrags oder ganze Aufträge extern bearbeitet werden. Das business express Modul Beistellungen ermöglicht die komfortable Verwaltung von Prozessen rund um Beistellungen: von der Zusammenstellung der Beistellungslieferung über die Überwachung beigestellter Teile bis hin zur Einbuchung nach Abschluss der externen Bearbeitung.

Unterschiede bei der Fremdbearbeitung

Lohnfertigung

Bei der Lohnfertigung verarbeitet ein externer Lieferant ein vom Kunden beigestelltes Material oder leistet Wertschöpfung an einem Bestellprodukt für den Kunden. In beiden Fällen geht das Bestellprodukt des Kunden als Komponente beim Lohnbearbeiter in die Fertigung des beauftragten End- / Zwischenproduktes ein. Dem Fremdfertiger werden vom Auftraggeber kostenlos Komponenten (Material, Teile, Baugruppen) beigestellt. Aus den Bestandteilen fertigt der Lieferant ein eigenständiges Produkt und liefert es zum vereinbarten Termin als fremdbeschafftes Material an das beauftragende Unternehmen.

Fremdbearbeitung oder -beschaffung

Anders als bei der klassischen Lohnbearbeitung, übernimmt bei der Fremdbearbeitung ein externer Dienstleister einzelne Bearbeitungsschritte im Rahmen eines Fertigungsauftrags. Auch hier finden die Vorgänge nicht im eigenen Unternehmen statt, sondern werden zur Bearbeitung außer Haus gegeben. Typisch hierbei ist die kostenlose Beistellung. Bei der kostenlosen Beistellung erhält der Lieferant keine Rechnung für das beigestellte Material, sondern die bestellende Firma verbucht den Materialfluss intern. Bei der kostenpflichtigen Beistellung hingegen kauft der Lieferant beispielsweise das Halbzeug bei der bestellenden Firma zu einem festgelegten Preis, der dann in die Kalkulation des Verkaufspreises des Lieferanten an den Bestellenden einfließt.

Externleistungen / Verlängerte Werkbank

Zu einer Produktionsauftragsposition vom Typ Externleistung können Kaufteile und Baugruppen aus dem Produktionsauftrag sowie beliebige Artikel außerhalb des Produktionsauftrags hinzugefügt und an den Lieferanten geschickt werden. Der Status der Beistellung lässt sich im Auftragskopf sowie den Auftragspositionen jederzeit einsehen. Diese Zuordnung kann auch in der Stammstückliste gepflegt und mit einem Klick in die Auftragsstückliste übertragen werden. Die Implementierung der nachfolgend beschriebenen Funktionalität unterstützt und vereinfacht die Bearbeitung von Externleistungen (verlängerte Werkbank) aus Produktionsaufträgen. Neben dem Bestellvorgang und der Rückstandsverfolgung ermöglicht business express auch die Rechnungskontrolle für die Eingangsrechnungen und ermöglicht damit eine aussagekräftige Nachkalkulation der Produktionsaufträge.

Definition der Beistellteile

Beistellungen können sowohl in der Stammstückliste und damit für alle künftigen Fertigungsaufträge gepflegt werden, als auch in der Produktionsstückliste speziell für einen konkreten Fertigungsauftrag.

Externe Leistungen in einer Produktionsstückliste Beistellungen zuordnen
Überblick über verfügbare Materialpositionen
Auflistung der Positionen der Stückliste

Hier wählt man die gewünschte Externleistungsposition aus und ordnet das Material zu, das beigestellt werden soll. Man kann somit jeder Externleistung, wahlweise alle Materialpositionen oder nur einige benötigte, beistellen (z.B. wenn die Stückliste auch Material enthält, das erst später benötigt wird, etwa zur Montage oder Verpackung).

Durchführung von Beistellungen

Für jede Beistellposition werden übersichtlich die bereits bestellten, offenen, gebuchten Mengen angezeigt. Auch Teilmengen, die vom Veredler bereits zurück aber noch nicht im Wareneingang geprüft sind, sind hier bereits sichtbar. Bei Bedarf können weitere Externleistungen direkt aus der Fertigungsoberfläche heraus disponiert und ggf. auch ein abweichender Dienstleister ausgewählt werden – wenn der ursprünglich priorisierte beispielsweise keine Kapazität hat.

Vorteile des Moduls Beistellungen

Externe Bearbeitungsschritte effizient managen
Jederzeit aktueller Status der beigestellten Teile
(inkl. Darstellung von Teilmengen)
Effektives Engpassmanagement
Termin- und Kostenkontrolle
Aufträge für externe Leistungen im Blick
Verwaltung von Werkverträgen
Mehr Transparenz und Flexibilität

Unser ERP-System unterstützt Fertigungsunternehmen bei der Durchführung und Verwaltung von Beistellungen, indem es den gesamten Prozess von der Planung bis zur Abwicklung effizienter und transparenter gestaltet. Die Ergänzung weiterer Funktionen wie der Materialbedarfsplanung, der Lagerbestandsverwaltung und dem Lieferantenmanagement verbesseren überdies die Kontrolle über den gesamten Beschaffungsprozess und tragen dazu bei, die Produktionsprozesse zu optimieren und die Gesamtleistung des Fertigungsunternehmens zu steigern.

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